Relevamiento de la empresa

Aca hago mención del relevamiento de la empresa Aerko S.R.L.

Como introducción, la empresa se dedica al diseño, fabricación y colocación de productos con fines publicitarios implementados a lo largo de distintos puntos de venta, es decir, que pueden hallarse colocados como stands, exhibidores, punteras de góndolas para supermercados, juegos para promociones entre otros.

La empresa posee un taller propio, a partir del cual desarrolla la mayor parte de los productos. No se hace referencia al total del producto ya que hay ciertas técnicas las cuales no pueden ser dominadas dentro de las instalaciones de la fábrica como por ejemplo serigrafía. Sin embargo, como ya fue mencionado, la empresa cuenta con herramientas suficientes para llevar a cabo la mayoría de las tareas, como una termo formadora, un router de corte, cortadora de madera, cabina de pintura, impresora a gran escala y otras tantas más.

Para poder llevar a cabo el desarrollo, todas las etapas están sectorizadas; la parte de taller donde las piezas son cortadas, trabajadas y finalmente ensambladas. Otro sector es el de electrónica en el cual es desarrollado todo el sistema eléctrico y de programación como sucede en los juegos electrónicos. También está presente la sección de gráfica donde son llevadas a cabo las tareas relacionadas con las graficas, vinilos y otros toques visuales. Por último, se encuentras la zona de pintura la cual se halla aparte.

En cuanto a los otros sectores que deben ser resaltados para la implementación del sistema, se halla la oficina gerencial, la oficina de la encargada de cuentas y gastos y el sector de recepción.

Con respecto al personal, a cargo de la empresa se halla el gerente y su hija, lo cual derivaría en una relación co-gerencial al mando de la empresa. Dentro del sector administrativo está la encargada de cuentas y gastos y la recepcionista. En el sector de electrónica hay un ingeniero electrónico el cual posee a su vez dos ayudantes. En la seccional gráfica existe un único empleado del sector abocado y por último se cuenta con otros 12 trabajadores abocados a la sección de taller, incluidas las tareas de pintura.

Tomando más en cuenta la implementación que tendría el sistema sería por sobre todo en la sección administrativa dejando su uso para los co-gerentes, la encargada de cuentas y gastos y la recepcionista. Sería también necesaria una interconexión entre las 4 computadoras del área administrativa junto con la que se encuentra en la sección de electrónica y otras que se hallan en la parte gráfica las cuales son de uso exclusivo para la administración de la impresora a gran escala (2M) y el plotter de corte.

Con respecto a los problemas que se pueden presentar en la empresa, no se hallan grandes conflictos con actual organización, pero sería prudente la automatización de varias tareas para mantener un registro ordenado y poder hacer un buen seguimiento de las mismas. Estas tareas sería; la organización de un calendario para las entregas de los proyectos así como la inclusión de fechas importantes como ferias, vistas de clientes u otras cosas que se deseen. Sería prudente un archivo de todos los empleados para poder seguir de forma ordenada todo el tema de pagos mensuales, adelantos, anotaciones en caso de haberse destacado por algún incidente pasado.