Propuesta

Propuesta técnica y funcional

1) Introducción
1.1) Principales problemas detectados
El cliente plantea problemas por sobre todo con respecto a poder mantener un seguimiento prolijo del día a día de la empresa, ya sea con la administración de los pedidos, encargos, empleados, cobros entre otras.

2) Solución
2.1) Propuesta funcional
Se propone diseñar un sistema informático fácil de usar, intuitivo y organizado que le permitirá resolver los problemas que tiene bajo los registros de la información empresarial. Para ello, el sistema estará dividido en 4 (cuatro) módulos (partes):

2.2) Descripción de los módulos
Módulo de administraciones:
Dentro de este módulo se incluirán las tareas referidas a todas las administraciones varias incluidas en el sistema (empleados, clientes, proveedores, productos, insumos, stock rotativos y calendario).
Módulo de pagos y cobros:
Dentro de este módulo se incluirán las tareas referidas al flujo de dinero dentro de la empresa (cobros, pagos, adelantos de sueldo, consulta de cuentas corrientes).
Módulo de pedidos y encargos:
Dentro de este módulo se incluirán las tareas referidas a todos los pedidos tratados por la empresa con respecto a entes exteriores a la misma, es decir, los clientes y los proveedores, así como los presupuestos.
Módulo de extras:
Dentro de este módulo se incluirán las tareas las cuales se hallan apartadas (tercerizaciones y emisión de estadísticas).

3) Fechas de entrega
La entrega del sistema se irá realizando por módulos (partes), para que en caso de que el usuario necesite realizar diversas tareas con anticipación como la carga inicial de los datos de la empresa pueda hacerlo sin ningún inconveniente.

4) Garantías
Al adquirir el sistema el sistema se garantiza el buen funcionamiento del mismo. Durante el lapso de 3 (tres) meses se cubrirán problemas que puedan llegar a alterar el funcionamiento del sistema. Es imprescindible usarlo de forma adecuada y con ciertos criterios debido a que la garantía no cubrirá ninguna clase de problemas los cuales sean ocasionados por el usuario y no por el producto solicitado.

5) Descripción de los servicios opcionales
5.1) Mantenimiento
Instalado el sistema, el proyecto abarcará una visita mensual de 2 (dos) horas con el fin de lograr un seguimiento óptimo del mismo durante los primeros 4 (cuatro) meses. Luego el mantenimiento poseerá un costo adicional.
5.2) Carga inicial
En caso de querer agregar datos de la empresa al sistema, el usuario podrá ingresarlos de forma ordenada en una planilla para poder continuar con los historiales sin inconveniente alguno.
5.3) Capacitación
Se verá incluida una breve capacitación de aproximadamente 30 minutos una única vez en el lapso del primer mes luego de ser entregado el proyecto. De esta forma los usuarios aprenderán las funcionalidades del sistema y como usarlo de manera óptima.

6) Documentación incluida
6.1) Manual del usuario
La entrega vendrá acompañada por un manual al cual el usuario podrá consultar cuando tenga dudas acerca del funcionamiento del sistema.
6.2) Ayuda en línea
También se ve incluida una documentación la cual sirve únicamente para solucionar problemas básicos, su ventaja es que se ve directamente desde el sistema oprimiendo el siempre visible botón de “AYUDA”.

7) Equipamiento propuesto
No es requerido ningún equipamiento adicional al ya poseído por la empresa, ya que las computadores con las que cuenta la misma permiten un uso óptimo del sistema, así como también sus impresoras.

Diagrama de casos de uso

Requisitos

Aca van los requisitos funcionales

Administracio de clientes
Administracion de productos
Administracion de proveedores
Administracion de empleados
Registrar pedido cliente
Registrar cobro a cliente
Registrar pedido a proveedor
Registrar pago a proveedor
Controlar stock insumos
Controlar stock rotativos
Realizar presupuesto
Administrar calendario
Emitir estadisticas ventas
Emitir estadisticas compras
Registrar adelanto de sueldo

y aca los no funcionales

Conexion de red